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关于学院公车使用管理的通知
来源:文/后勤处  发布于:2018/3/23   浏览:579

院内各单位:

    根据集团车辆管理规定》,为进一步做好各部门公车使用保障工作,合理利用公车资源,现公车申请和使用规定通知如下:

       1、使用车辆前,使用者应提前一天填写《long8国际客户端用车审批表》经部门负责人及分管院领导审核同意后,车辆管理员根据实际情况派车当天不能返回的外派原则上不使用公车,可选其它交通工具据实报销(出租车不在报销之列)

           注:行车路线超过30KM还需提交OA派车流程(特殊情况可当天申请)

        2派车及归还车辆时,车辆使用者应主动与车辆管理员办理交接并好书面登记,同时将电动汽车充,以保证下一次的使用

        3、原则上不允许私车公用,只能使用公司统一配置的车辆办理公事公司所在市(县)区内办事不派车,乘坐市(县)区公交(财务到银行存取款及其他特殊事宜除外);

        4、公车使用者凭发票和行车里程记录到车辆管理员处结清公车使用过程中所垫付的相关车辆费用,该费用由车辆管理员统一报销; 

        5、公车须及时归还并停放到指定地点,清理车上个人物品和产生的垃圾等杂物。若因使用者个人原因未及时归还车辆所产生的一切费用均由使用者自行承担;

        6、车辆使用者需文明用车,严格遵守各项规章制度,在使用过程中因使用者个人责任造成的一切违纪、违规的后果均由使用者自行承担;车辆管理员需定时在交管局查询车辆违规违章记录并及时通知当事人处理;

                                                                                                        希望学院后勤处

                                                                                                        20180323

附件一:long8国际客户端用车审批表/UploadFile/File/20180323142514_5155.docx

附件二:公车使用申请流程图/UploadFile/File/20180323142532_4867.docx

附件三:公车申请OA流程提交示意图/UploadFile/File/20180323142543_5315.docx


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