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关于做好 2018 届毕业生离校工作的通知

来源:学院办公室    发布于:2018/05/30  浏览:772

       院内各单位:

       为切实做好 2018 届毕业生离校前的安全、管理与服务工作, 根据学院工作的整体部署,现将毕业生离校相关工作安排通知如下:

       一、毕业生离校时间安排

       1.6 月 20 日晚,组织召开毕业班会,对毕业生讲解毕业生离校工作安排和开展安全文明离校教育;

       2.6 月 21 日晚 19:30,在阳光运动场举行毕业晚会;

       3.6 月 22 日上午 8:30,在阳光运动场组织参加毕业典礼(优秀毕业生于上午 8:00 在图书馆正门集合,拍照留念);

       4.6 月 22 日,专科毕业生在图书馆集中办理离校手续,本科毕业生在一食堂二楼集中办理离校手续;

       5.6 月 24 日,毕业生全部离校。

       二、各部门所属工作内容

       1.学院办公室要做好毕业典礼、党组织关系转出、以及毕业生 档案整理与寄出等工作。

       2.教务处做好毕业生的毕业资格审查工作,以及毕业生毕业证 和学位证的发放准备工作。

       3.学生处要加强对毕业生返校期间的安全教育工作,做好夜间校园巡逻值班。同时,要做好毕业典礼的相关筹备工作,以及做好毕业生安全文明离校工作。

       4.团委要加大校园毕业季的宣传氛围,开展系列毕业季学生活动,积极引导毕业生做到文明离校,感恩母校。充分发挥毕业生党员、学生干部在文明离校中的积极作用,引导其既要当好表率,又要努力做好其他同学的工作。

       5.保卫处要做好毕业生户籍办理,加强门卫管理和夜间校园巡 逻,切实做好学院安全保卫工作。

       6.后勤处要提前做好毕业生公寓物品清查、公寓押金退费、行 李托运等工作,保证水电气供应、食堂、热水正常供应,做好校园 卫生,维护学院良好的生活秩序。

      7.就业处要提前做好毕业生派遣证的打印工作,以便按时发放。

      8.财务处提前做好毕业生的费用结算及学生退费的准备工作。

      9.图书馆要做好毕业生图书清查工作。

       三、工作要求毕业生离校工作头绪多、任务重,时间又比较集中。各单位务必做到高度重视、精心组织,密切配合,做到“四个到位”,即责任到位、措施到位、服务到位、落实到位,保障毕业生离校工作“安全、文明、有序”地开展。特别是要在关键环节和细节上下功夫, 既要维护好毕业生离校工作的安全稳定,又要做到微笑服务、耐心服务,让毕业生在离校阶段真正感受到来至学校和老师的关心、关怀。


       (此页无正文)


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                                                                                                                            2018 年 5 月 30 日



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