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【通知】学生工作处关于更新学生信息的通知
来源:学生工作处  发布于:2018/3/21  浏览:720

各位辅导员老师:

    为便于学生管理、及时更新并完善学生信息,同时为减少辅导员统计各类表格频率,提高工作效率,请各位老师认真查看《long8国际客户端学生基本信息统计表》第一分表“全体学生”中本人所带学生信息,注意表格中信息正确性与规范性,具体要求如下:

    1.序号:自行排序即可

    2.学院:填写“土木工程学院/商学院/轨道交通学院”

    3.系部:填写“建筑与土木工程系/建设工程管理系/城乡建设系/会计系/商务系/机电与轨道车辆工程系/交通运输系/联合系部”

    4.学历层次:填写“本科/专科”;

    5.年级:填写“2014级/2015级/2016级/2017级”

    6.班级:填写“专业全称+班级”

      例:建筑电气与智能化2班/人力资源管理1班/城市轨道交通运营管理1班

    7.学号:注意学号为8位数,请仔细核查,不要重复

    8.姓名:注意不要填写错别字

    9.性别:填写“男/女”

    10.民族:填写“汉/藏/彝/土家/羌等”不需要填写“族”字

    11.政治面貌:填写“中共党员/中共预备党员/共青团员/民主党派/群众”

    12.身份证号:注意身份证号为18位,最后一位为X的用大写,同时注意格式,避免后四位均为0的情况出现,请仔细核查,不要重复

    13.籍贯:非直辖市填写“省市”

       如:四川成都/四川德阳。直辖市填写“市县”如:北京朝阳/上海浦东/重庆合川

    14.QQ:注意核查,不要重复

    15.寝室号:校内寝室请用“楼栋号+寝室号”四位数字表示。如:1123/2342/3212

电梯公寓以“字母A/B区分一二单元+寝室号”的形式表示。如:A906/A1810/B805/B1518

    16.个人联系电话:填写学生手机号,注意号码为11位,不要重复

    17.家长联系电话:填写家长手机号,注意号码为11位,不要重复

    18.家庭住址:请以“省+市+区(县)+地址”的形式填写。(在允许的条件下尽量详细)如:四川省成都市金堂县星岛国际社区X栋XXX

    19.辅导员:填写带班辅导员姓名即可,注意不要出现错别字。

    特别提醒:

    1.注意学生信息的保密性,涉及学生个人信息的表格不得随意外传,公开共享浏览。

    2.不要对分表2“各单位人数统计表”做任何修改,为避免各单位人数统计表中显示信息错误,在“全体学生”表中录入任何信息时不要输入空格、回车或其他任何不相关符号。

    3.当表1填写完成后,请辅导员自行核对表2中所显示辅导员学生数是否与实际一致,学工组教育管理老师请核对本学工组各年级及总学生数是否与实际一致。

    4.请各位辅导员完成后发送给本学工组负责教育管理的老师汇总,然后各学工组发送给学院汇总人。

    5.请学院汇总人统计完成后以学院为单位发送到学生处邮箱:xjxwxsc@126.com。

    6.截止时间为2018年3月27日中午12:00。

    温馨提醒:此次为更新学生信息,不需要各位辅导员重新统计,只需更新即可,特别注意有学籍异动(退学、休学、参军入伍保留学籍、转专业)的学生。(新接班辅导员可向原辅导员、学工组教育管理负责老师或组长要原始统计表格)

                                                                                                                   


学生工作处

2018年3月21日




                                                                                                                  


    附件1.教育管理2017-2018学年第二学期学生基本信息收集(空表).xls



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