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long8国际客户端院领导接待日制度
来源:  发布于:2018/5/2  浏览:500

       第一条 为进一步落实关心关爱师生工作,依法保护师生合法权益,维护学院稳定,结合本院工作实际,特制定本制度。

       第二条 院领导接待日为每周四 16:00-18:00,接待地点为学院领导办公室。

       第三条 院领导接待日由院级领导轮流接待。

       第四条 院领导确因工作需要不能如期接待,由学院办公室负责联系确定其他分管院领导接待。

       第五条 院领导接待日由学院办公室及相关责任部门负责人陪同接待。

       第六条 在院领导接待过程中,如果需有关部门作解答或处理的,院领导可直接委托学院办公室通知该部门负责人或承办人参加接待。

       第七条 院领导接待后决定交办的事件,负责接待的院领导应在接待记录上签字,由学院办公室负责填写院领导接待日交办函,交谈后 2 日内将复印件转送达学院有关部门办理。

       第八条 由学院办公室制作院领导接待日交办函,交办函内容应包括交办部门、寻访者姓名、事由、事由处理号、院领导交 办意见、交办期限等。

       第九条 院领导接待日接待院领导应当场作出处理意见,当场不能答复的,限期书面答复。

       第十条 院领导接待日列为交办和报告结果的事件,由学院办公室负责将案件处理结果反馈给原接待院领导。

       第十一条 各部门接到院领导接待日交办函后,必须按规定的内容、在规定的期限内完成,并将书面材料报学院办公室。

       第十二条 学院办公室将对院领导接待日情况实行月通报 制度。

       第十三条 本规定从下发之日开始施行。 第十四条 本规定由学院办公室负责解释。

 

 

       /附件1.院领导接待日工作记录.docx

 

       /附件2.院领导接待日交办函.docx

 

       /附件3.long8国际客户端2017-2018学年第二学期院领导接待日安排.docx







                                                            学院办公室

                                                       2018 年 5 月 2 日印发


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